「リモートワークは一部の会社のもの」コロナウイルスが蔓延するまでは、この考え方が一般的でした。ところが、政府から緊急事態宣言が発令され世界が一変してしまった今、リモートワークは他人事ではなくなってしまいました。

我々PlaBase編集部も、感染拡大を阻止するため編集部員全員が完全にリモートワーク化。現在では業務上の全てのやり取りをリモートで実施しています。

今回の記事では、編集部で実際にリモートワークに活用している３つの必須アプリケーション（サービス）を皆さまに紹介します！

ウェブ会議システム

リモートワークに絶対に欠かすことのできないのが、Web会議システムです。編集部でも当初はzoomを使っていましたが、セキュリティの問題がニュースなどで話題になっていたこともあって気になり今はGoogle Meetに落ち着きました。採用された最大の理由は、編集部がGsuiteを利用しているからというものです。非常に単純明快ですよね。

Googleカレンダーのスケジュールのリンクやメールのリンクからすんなり会議に参加できるなど等の連携は、やはり便利で、一度使うとやめられません。

ウェブ会議システムはセキュリティを担保しながら、その他のツールとの連携も視野に入れて検討すべきです。ちなみに、個人的には、下で紹介しているtandemが非常に使い心地が良かったです。

＜その他の便利なWeb会議システム＞

zoom (https://zoom.us/jp-jp/meetings.html)
スカイプ (https://www.skype.com/ja/)
terms (https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-teams/online-meeting-solutions)
tandem (https://tandem.chat/)

コミュニケーションツール

リモートワークは、相手が何をしているか見えないから、とにかくタスクや情報、そして感情の滞留が起きやすいです。それをかなりの範囲解決してくれるツールがslack（スラック）です。主にエンジニアの方々が使っていたこのサービスですが、とにかく多機能で便利です。機能はどれも単純ですが、運用をちょっと工夫するだけで情報の流れがスムーズになり、いらぬ誤解や、やっかいな齟齬（そご）を組織から一掃することが可能です。

その工夫とは、「ダイレクトメッセージ機能は利用しないこと」の１点だけ。１対１の運用をせず、常に１対多数の運用とすることで、情報の流れがものすごくよくなります。全てのやり取りをダイレクトメッセージで行うなど、逆をやってみれば、すぐにわかると思います。

リモートワークを導入して、組織に険悪な雰囲気が漂い始めてきている場合は、ケンカに発展する前に、すぐにslackの導入を検討してみてください。

またslackは、無料のプランでもかなりの機能がそろっている、優秀なサービスです。使い心地を確認するためにも、最初はフリープランから運用を開始するのがベターです。

他に、組織がフラットな感じならasanaがとてもよく機能します。プロジェクト型の業務が多いならトレロがしっくりくる可能性が高いです。

＜その他のコミュニケーションツール＞

asana (https://asana.com/ja)
トレロ (https://trello.com/ja/home)

ファイル共有

ファイル共有は、先ほども説明したように編集部でGSuiteを利用している以上、Googleドライブ一択になります。ただ、正直に言うとGドライブは改善してほしい点が多いですね。ブラウザベースの仕組みなので、ツリー構造を確認するのが難しく、ファイルがどこにあるのかわからなくなることもしばしば。あと自社以外の方へファイル共有するのが苦手なのもGドライブの残念なポイントですね。これはどちらかというとセキュリティポリシーの問題なんですが、DropBoxやBoxのほうがファイル共有機能や版管理機能が充実していているし、とても使いやすいと個人的に感じています。

＜その他のファイル共有ツール＞
Dropbox (https://www.dropbox.com/ja/)
Box (https://www.box.com/ja-jp/home)

まだ広まりはじめたばかりともいえる、日本でのリモートワークですが、これを契機に新しい働き方が普及し、コロナが収束したときにはV字回復をみんなで目指したいですね！